Enregistrer un document Word en PDF depuis Microsoft Word
Microsoft Word sait créer un PDF sans aucun outil supplémentaire depuis Word 2010. C’est la méthode la plus fidèle : pagination, numéros de page, table des matières et liens sont reproduits exactement.
En bref
- Ouvrez le document, puis appuyez sur F12 (ou Fichier › Enregistrer sous › Parcourir).
- Dans Type, choisissez PDF (*.pdf).
- Cliquez sur Enregistrer.
Méthode 1 : Enregistrer sous
- Ouvrez votre document dans Word.
- Appuyez sur F12. Sur un ordinateur portable, il peut falloir Fn + F12. À défaut, cliquez sur Fichier › Enregistrer sous › Parcourir.
- Choisissez le dossier de destination.
- Dans la liste Type, sélectionnez PDF (*.pdf).
- Vérifiez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Le fichier Word d’origine reste intact : Word crée une copie au format PDF à côté. Si la case Ouvrir le fichier après publication est cochée, le PDF s’ouvre automatiquement pour que vous le vérifiiez.
Méthode 2 : Exporter
Le résultat est identique, seul le chemin change :
- Cliquez sur Fichier › Exporter.
- Choisissez Créer un document PDF/XPS, puis le bouton du même nom.
- Sélectionnez le dossier et cliquez sur Publier.
Les options qui changent le résultat
Dans la fenêtre d’enregistrement, deux réglages méritent votre attention avant de cliquer sur Enregistrer.
Optimiser pour : Standard ou Taille minimale
Standard conserve les images en bonne qualité, pour l’impression ou un document soigné. Taille minimale réduit la résolution des images : utile quand un formulaire en ligne impose une taille maximale, par exemple 2 ou 5 Mo pour un dossier administratif.
Le bouton Options
| Option | À quoi elle sert |
|---|---|
| Étendue de pages | Exporter seulement certaines pages ou la sélection. |
| Créer des signets à l’aide de : Titres | Ajoute un sommaire cliquable dans le panneau latéral du lecteur PDF. Indispensable pour un mémoire ou un rapport long. |
| Balises de structure de document pour l’accessibilité | Rend le PDF lisible par les lecteurs d’écran. Laissez-la cochée. |
| Conforme à la norme PDF/A | Produit un PDF d’archivage, parfois exigé par les administrations ou pour le dépôt d’une thèse. |
| Propriétés du document | Inclut le titre et l’auteur. Décochez-la si le fichier contient des informations personnelles que vous ne voulez pas diffuser. |
Problèmes courants et solutions
L’option PDF n’apparaît pas dans la liste
Vous utilisez probablement Word 2007 sans le Service Pack 2, qui n’intègre pas l’export PDF. Utilisez alors notre convertisseur Word en PDF en ligne, qui ne demande aucune installation.
La mise en page diffère de l’écran
Vérifiez que les polices utilisées sont installées sur l’ordinateur. Dans Options, l’incorporation des polices est automatique pour les polices qui l’autorisent ; une police dont la licence l’interdit est remplacée.
Une page blanche apparaît à la fin
Elle vient d’un saut de page ou d’un paragraphe vide en fin de document. Affichez les marques de mise en forme avec le bouton ¶ de l’onglet Accueil, puis supprimez-le avant d’exporter.
Les commentaires apparaissent dans le PDF
Dans l’onglet Révision, choisissez l’affichage Aucune marque avant d’enregistrer : le PDF reprend ce qui est affiché.
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