Protéger un PDF par mot de passe depuis Word

Ouverture ou permissions : deux protections différentes

Seul le mot de passe d’ouverture protège réellement la confidentialité. Les restrictions de permissions dépendent du bon vouloir du lecteur PDF : l’aide de LibreOffice précise elle-même que tous les lecteurs ne les respectent pas. Elles dissuadent, elles ne garantissent rien.

Avec Word pour Windows

1. Ouvrez le document, puis F12 (ou Fichier › Enregistrer sous › Parcourir).
2. Dans Type, choisissez PDF (*.pdf).
3. Cliquez sur Options. En bas, sous Options PDF, cochez Chiffrer le document avec un mot de passe, puis OK.
4. La fenêtre Chiffrer le document PDF s’ouvre : saisissez le mot de passe, confirmez-le, puis OK.
5. Cliquez sur Enregistrer.

La même option existe dans Fichier › Exporter › Créer un document PDF/XPS. Le document Word, lui, reste sans mot de passe. Les autres réglages de cette fenêtre sont décrits dans le guide enregistrer un Word en PDF.

Sur Mac

La fenêtre d’export PDF de Word pour Mac ne propose pas de mot de passe. Deux solutions intégrées à macOS :

Depuis l’impression

1. Dans Word, Fichier › Imprimer.
2. En bas, ouvrez le menu PDF et choisissez Enregistrer au format PDF.
3. Cliquez sur Options de sécurité, cochez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, puis saisissez-le deux fois.
4. Validez et enregistrez.

Avec Aperçu, sur un PDF existant

1. Ouvrez le PDF dans Aperçu, puis Fichier › Exporter.
2. Cliquez sur Autorisations.
3. Cochez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document et saisissez-le deux fois. Pour limiter l’impression ou les modifications, décochez les actions concernées et définissez un Mot de passe du propriétaire.
4. Appliquer, puis Enregistrer.

Plus de méthodes dans le guide convertir un Word en PDF sur Mac.

Avec LibreOffice

LibreOffice, gratuit sous Windows, Mac et Linux, est la seule des solutions intégrées qui gère finement les permissions :

1. Ouvrez le .docx, puis Fichier › Exporter au format PDF.
2. Onglet Sécurité, bouton Définir les mots de passe : saisissez un mot de passe d’ouverture, un mot de passe de permissions, ou les deux.
3. Réglez les permissions : Impression (Non permis, Basse résolution (150 dpi), Haute résolution), Modifications, et Autoriser la copie du contenu.
4. Exporter.

En ligne de commande, l’aide de LibreOffice donne la syntaxe suivante (macOS et Linux) :

soffice --headless --convert-to 'pdf:writer_pdf_Export:{"EncryptFile":{"type":"boolean","value":"true"},"DocumentOpenPassword":{"type":"string","value":"MotDePasse"}}' document.docx

Le mot de passe apparaît alors en clair dans l’historique du terminal : réservez cette méthode aux scripts maîtrisés. Voir Word en PDF en ligne de commande et, pour le reste de l’interface, Word en PDF avec LibreOffice.

Bonnes pratiques

• Envoyez le mot de passe par un autre canal : le PDF par e-mail, le mot de passe par SMS ou de vive voix. Un mot de passe placé dans le même message ne protège rien.
• Choisissez une phrase longue plutôt qu’un mot court : c’est la longueur qui rend un mot de passe difficile à deviner.
• Gardez le .docx d’origine. Un mot de passe d’ouverture oublié ne se récupère pas ; il suffit alors de réexporter.
• Ne confondez pas avec la protection du .docx (Fichier › Informations › Protéger le document) : elle protège le fichier Word, pas le PDF.

Problèmes courants et solutions

La case « Chiffrer le document avec un mot de passe » est grisée

L’option PDF/A est cochée. Décochez-la : un PDF/A ne peut pas être chiffré.

Le destinataire ne peut pas ouvrir le PDF

Vérifiez le mot de passe (majuscules, clavier, espaces). Un lecteur PDF très ancien peut aussi ne pas gérer le chiffrement : proposez-lui un lecteur à jour ou le navigateur.

Notre convertisseur refuse mon fichier Word protégé

Un .docx protégé par mot de passe ne peut pas être lu dans le navigateur. Retirez la protection dans Word, puis convertissez. Notre outil ne sait pas non plus ajouter de mot de passe au PDF : pour cela, utilisez l’une des méthodes ci-dessus.