Imprimer un Word en PDF (Microsoft Print to PDF et Mac)
Sous Windows, ouvrez la fenêtre d’impression (Ctrl + P), choisissez l’imprimante Microsoft Print to PDF, cliquez sur Imprimer puis nommez le fichier. Sur Mac, c’est le menu PDF › Enregistrer au format PDF de la fenêtre d’impression. Ces imprimantes virtuelles fonctionnent partout, mais le PDF obtenu perd les liens cliquables et les signets : dans Word, Enregistrer sous › PDF reste préférable.
En bref
- Dans Word, Fichier › Imprimer (Ctrl + P).
- Dans Imprimante, choisissez Microsoft Print to PDF, puis Imprimer.
- Dans la fenêtre Enregistrer la sortie d’impression sous, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
Sous Windows : Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF est une imprimante virtuelle intégrée à Windows 10 et Windows 11. Au lieu d’envoyer le document à une imprimante physique, elle l’écrit dans un fichier PDF.
- Ouvrez le document dans Word et cliquez sur Fichier › Imprimer, ou appuyez sur Ctrl + P.
- Dans la liste Imprimante, sélectionnez Microsoft Print to PDF.
- Réglez si besoin les pages à imprimer, l’orientation et le format (A4).
- Cliquez sur Imprimer.
- La fenêtre Enregistrer la sortie d’impression sous s’ouvre : choisissez le dossier, saisissez le nom et cliquez sur Enregistrer.
La même imprimante apparaît dans toutes les applications : le Bloc-notes, un navigateur ou un logiciel métier sans export PDF.
Sur Mac : Enregistrer au format PDF
macOS n’a pas d’imprimante PDF à ajouter : la fonction est intégrée à la fenêtre d’impression.
- Appuyez sur ⌘ P (Fichier › Imprimer).
- Cliquez sur la flèche du menu PDF, en bas de la fenêtre, puis sur Enregistrer au format PDF.
- Nommez le fichier, choisissez l’emplacement et cliquez sur Enregistrer.
Le bouton Options de sécurité de cette fenêtre permet d’exiger un mot de passe à l’ouverture. Pour Word pour Mac, l’export via Enregistrer sous et ses deux options est détaillé dans Convertir un Word en PDF sur Mac.
Imprimer ou Enregistrer sous : la différence
L’impression « aplatit » le document tel qu’il serait imprimé sur papier. L’export de Word, lui, connaît la structure du document et la reporte dans le PDF.
| Microsoft Print to PDF | Word › Enregistrer sous › PDF | |
|---|---|---|
| Texte sélectionnable | Oui | Oui |
| Liens hypertexte cliquables | Non | Oui |
| Signets à partir des titres | Non | Oui (option) |
| Balises d’accessibilité | Non | Oui |
| PDF/A | Non | Oui (option) |
| Réglage « Taille minimale » | Non | Oui |
| Plusieurs pages par feuille | Oui, via les réglages d’impression | Non |
| Fonctionne depuis n’importe quelle application | Oui | Word uniquement |
Autrement dit : pour un CV avec un lien vers votre profil, un rapport avec sommaire ou un document à déposer en PDF/A, n’imprimez pas, exportez. La méthode complète est dans Enregistrer un Word en PDF depuis Microsoft Word, et les solutions pour les liens dans Garder les liens cliquables.
Quand l’impression est le bon choix
- L’application n’a pas d’export PDF : ancienne version de Word, logiciel de gestion, application métier.
- Vous voulez un PDF tel qu’imprimé : plusieurs pages par feuille, marques de révision imprimées, pages impaires seulement.
- Vous voulez figer l’aspect sans métadonnées ni structure particulière.
Notre convertisseur en ligne s’appuie lui aussi sur la fenêtre d’impression du navigateur, avec une différence notable : avec Chrome et Edge, la destination Enregistrer au format PDF conserve les liens cliquables.
Problèmes courants et solutions
Microsoft Print to PDF n’apparaît pas dans la liste
La fonctionnalité a pu être désactivée. Appuyez sur Windows + R, tapez optionalfeatures, validez, cochez Microsoft Print to PDF dans la liste des fonctionnalités Windows, puis OK. Vous pouvez aussi l’activer dans PowerShell ouvert en administrateur :
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices-Features"Si la case est déjà cochée, décochez-la, validez, puis recochez-la pour réinstaller l’imprimante.
Le contenu est réduit ou coupé
Le format de papier de l’imprimante ne correspond pas à celui du document (Letter au lieu d’A4, par exemple). Choisissez A4 dans les réglages de mise en page de la fenêtre d’impression, et vérifiez que l’option de mise à l’échelle ne réduit pas les pages.
Je ne retrouve pas le PDF
Sans choix explicite, la fenêtre Enregistrer la sortie d’impression sous propose souvent le dossier Documents. Recherchez le nom du fichier dans l’Explorateur.
Les commentaires sont imprimés dans le PDF
Word imprime les marques de révision affichées. Choisissez l’affichage Aucune marque dans l’onglet Révision, ou décochez Imprimer les marques dans les réglages d’impression. Voir PDF sans commentaires ni modifications.
Besoin d’un PDF avec des liens cliquables sans Word ? Notre outil lit votre .docx dans le navigateur et l’enregistre en PDF.
Créer le PDF dans le navigateur