Garder les liens cliquables d’un Word en PDF
Les liens hypertexte d’un Word restent cliquables dans le PDF si vous créez celui-ci par un export : Fichier › Enregistrer sous › PDF dans Word, Exporter au format PDF dans LibreOffice, Télécharger › Document PDF dans Google Docs. Ils disparaissent si vous passez par une imprimante virtuelle comme Microsoft Print to PDF, qui ne transmet que l’apparence des pages.
En bref
- Vérifiez dans Word que chaque lien est un vrai lien hypertexte : Ctrl + clic doit l’ouvrir.
- Créez le PDF par Fichier › Enregistrer sous, type PDF, et non par Imprimer.
- Ouvrez le PDF et cliquez sur quelques liens, externes et internes, pour contrôler.
Les méthodes qui conservent les liens hypertexte
La règle générale : un export PDF transmet la structure du document, donc ses liens ; une impression vers une imprimante PDF ne transmet que l’apparence des pages, et les liens deviennent du simple texte bleu.
| Méthode | Liens vers le Web | Liens internes (sommaire, renvois) |
|---|---|---|
| Word pour Windows : Enregistrer sous › PDF ou Exporter › Créer un document PDF/XPS | Oui | Oui |
| Word pour Mac : Enregistrer sous › PDF, option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité | Oui | Oui |
| Word pour Mac : option Idéal pour l’impression | Non garanti | Non |
| Word : Imprimer › Microsoft Print to PDF | Non | Non |
| LibreOffice : Fichier › Exporter sous › Exporter au format PDF | Oui | Oui |
| Google Docs : Fichier › Télécharger › Document PDF | Oui | Selon la façon dont le sommaire a été importé |
| Notre convertisseur, avec Chrome ou Edge | Oui | À vérifier sur votre document |
| Notre convertisseur, avec Firefox ou Safari | Selon le navigateur | Selon le navigateur |
Si vous utilisiez l’impression faute de mieux, passez à l’export décrit dans enregistrer un Word en PDF : le résultat visuel est le même, les liens en plus. Les limites de l’impression PDF sont détaillées dans imprimer un Word en PDF.
Vérifier que les liens existent dans Word
Un texte bleu souligné n’est pas forcément un lien, et une adresse tapée dans le texte ne devient un lien que si Word l’a convertie automatiquement. Pour vérifier :
- Survolez le texte : un vrai lien affiche une info-bulle avec son adresse et s’ouvre avec Ctrl + clic.
- Pour transformer un texte en lien, sélectionnez-le, appuyez sur Ctrl + K, puis saisissez l’adresse complète, avec
https://. - Une adresse e-mail devient cliquable avec le préfixe
mailto:, que Word ajoute lui-même si vous choisissez Adresse de messagerie dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte.
Un lien vers un fichier de votre ordinateur (C:\Documents\annexe.docx) sera bien cliquable dans le PDF, mais ne mènera nulle part chez le destinataire. Remplacez-le par un lien vers un document en ligne, ou joignez l’annexe au PDF.
Liens internes : sommaire, renvois et signets
Les liens qui mènent à une autre page du même document sont conservés par les exports de Word et de LibreOffice, à condition d’avoir été créés comme des liens :
- Table des matières automatique (Références › Table des matières) : ses entrées sont des liens par défaut. La méthode complète est dans sommaire et signets cliquables.
- Renvois (« voir page 12 », « voir figure 3 ») : insérez-les par Références › Renvoi en laissant cochée Insérer en tant que lien hypertexte.
- Lien vers un endroit précis : placez d’abord un signet (Insertion › Signet), puis créez le lien avec Ctrl + K et choisissez Emplacement dans ce document.
Avant d’exporter, mettez à jour les champs (Ctrl + A puis F9) : un renvoi ou un sommaire périmé reste cliquable, mais affiche un numéro de page faux.
Vérifier les liens dans le PDF
- Ouvrez le PDF dans un lecteur (Acrobat Reader, le navigateur, Aperçu sur Mac).
- Survolez un lien : le pointeur doit se transformer en main.
- Cliquez sur une entrée du sommaire et sur un renvoi : vous devez arriver sur la bonne page.
- Cliquez sur un lien externe. Acrobat Reader peut demander d’autoriser l’ouverture du site : c’est une protection normale, pas un défaut du PDF.
Méfiez-vous d’un test fait sur un seul lecteur : certains lecteurs PDF rendent cliquables les adresses écrites en clair, même quand le PDF ne contient aucun lien. Le même fichier ouvert ailleurs n’aura alors pas de liens.
Problèmes courants et solutions
Les liens sont bleus mais ne cliquent pas
Le PDF a été créé par impression (Microsoft Print to PDF, imprimante PDF d’un autre logiciel, impression macOS). Recréez-le par Enregistrer sous › PDF.
Le sommaire clique, mais vers la mauvaise page
La table des matières n’a pas été mise à jour après les dernières modifications. Dans Word : Références › Mettre à jour la table › Mettre à jour toute la table, puis réexportez.
Seuls certains liens fonctionnent
Les adresses qui ne marchent pas sont du texte simple, sans lien. Sélectionnez-les une à une et créez le lien avec Ctrl + K.
Les liens ont disparu après avoir compressé ou fusionné le PDF
Certains outils de compression ou de fusion reconstruisent les pages sans leurs liens. Refaites l’opération depuis le PDF d’origine avec un outil qui les conserve, et vérifiez le résultat.
Vous utilisez Chrome ou Edge ? Convertissez votre .docx dans le navigateur, liens cliquables compris.
Créer mon PDF avec liens