Réduire la taille d’un PDF issu de Word
Un PDF issu de Word est lourd presque toujours à cause de ses images. Pour le réduire, compressez les images dans Word (Compresser les images, résolution Web ou E-mail, zones rognées supprimées), puis enregistrez en PDF avec l’option Taille minimale. Ne passez par un outil de compression externe que si le fichier reste au-dessus de la limite imposée.
En bref
- Sélectionnez une image, puis Format de l’image › Compresser les images : décochez Appliquer à l’image sélectionnée uniquement, cochez Supprimer les zones de rognage des images, choisissez Web (150 ppp).
- F12, type PDF (*.pdf), Optimiser pour : Taille minimale (publication en ligne).
- Vérifiez la taille et la lisibilité du PDF obtenu.
Pourquoi le PDF est si lourd
| Cause | Effet sur la taille | Solution |
|---|---|---|
| Photos de smartphone insérées telles quelles | Très fort | Compresser les images |
| Images recadrées dans Word | Fort : la partie masquée est conservée | Supprimer les zones de rognage |
| Option « Ne pas compresser les images dans le fichier » cochée | Fort | La décocher, puis compresser |
| Pages numérisées insérées en image | Très fort | Numériser moins finement, en niveaux de gris |
| Polices incorporées | En général modeste | Limiter le nombre de polices |
Un texte de plusieurs dizaines de pages sans image reste léger. Si votre PDF pèse plusieurs mégaoctets, cherchez d’abord les images.
Compresser les images dans Word
- Cliquez sur une image du document.
- Onglet Format de l’image, groupe Ajuster, bouton Compresser les images.
- Décochez Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour traiter tout le document.
- Cochez Supprimer les zones de rognage des images.
- Choisissez une résolution, puis OK.
| Résolution | Usage |
|---|---|
| HD (330 ppp) | Impression de qualité, écrans haute définition |
| Impression (220 ppp) | Impression courante ; c’est la valeur par défaut |
| Web (150 ppp) | Dépôt en ligne, lecture à l’écran : le bon compromis |
| E-mail (96 ppp) | Taille minimale ; les petits textes dans les images deviennent flous |
Dans Word pour Mac, le bouton Compresser les images se trouve au même endroit, dans l’onglet Format de l’image.
La compression est irréversible une fois le document enregistré, et les zones rognées supprimées ne peuvent plus être récupérées. Travaillez sur une copie si vous devez garder les images d’origine, par exemple pour une version imprimée.
Vérifiez aussi Fichier › Options › Options avancées, rubrique Taille et qualité de l’image : la case Ne pas compresser les images dans le fichier doit être décochée, et la Résolution par défaut fixe la qualité des images insérées ensuite.
L’option Taille minimale
Dans la fenêtre d’enregistrement en PDF de Word pour Windows, Optimiser pour propose Standard (publication en ligne et impression) et Taille minimale (publication en ligne). La seconde réduit davantage les images au moment de l’export, sans toucher au document Word. Elle suffit souvent pour un dossier à déposer en ligne ; pour un document destiné à l’impression, gardez Standard.
Word pour Mac ne propose pas cette option : ses deux choix, Idéal pour l’impression et Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité, visent la qualité et l’accessibilité plutôt que le poids. Sur Mac, compressez donc les images avant l’export.
Agir à la source : images et polices
- Redimensionnez les photos avant de les insérer. Une photo de smartphone contient bien plus de pixels qu’il n’en faut pour une illustration de quelques centimètres de large.
- Choisissez le bon format. JPEG pour les photos, PNG pour les captures d’écran et les schémas avec du texte. Une photo collée en PNG est beaucoup plus lourde.
- Numérisez raisonnablement. Pour un justificatif texte, une numérisation en niveaux de gris à 150 ou 200 ppp reste lisible et bien plus légère qu’une couleur en haute résolution.
- Limitez le nombre de polices. Word incorpore dans le PDF les caractères utilisés de chaque police ; quelques polices pèsent peu, une dizaine de polices décoratives davantage. L’option Incorporer les polices dans le fichier des options d’enregistrement concerne le .docx, pas le PDF. Plus de détails dans le guide polices dans le PDF.
Si le PDF reste trop lourd
LibreOffice
À l’export (Fichier › Exporter au format PDF, onglet Général), la rubrique Images permet de choisir Compression JPEG avec un niveau de Qualité, et de cocher Modifier la résolution de l’image pour réduire la résolution cible. Voir Word en PDF avec LibreOffice.
Aperçu, sur Mac
Ouvrez le PDF, puis Fichier › Exporter, menu Filtre Quartz › Réduire la taille du fichier. Le résultat est souvent très léger, mais la qualité des images peut chuter fortement : contrôlez-le avant envoi.
Compresseurs en ligne
Ils sont efficaces mais demandent de téléverser le document sur un serveur. Pour une pièce d’identité, un avis d’imposition ou un bulletin de salaire, lisez d’abord ce que deviennent les fichiers téléversés.
Notre convertisseur ne compresse pas : il reproduit les images du .docx telles quelles. Pour tenir une limite stricte, compressez d’abord les images dans Word, puis convertissez.
Problèmes courants et solutions
Le formulaire refuse le fichier, quelle limite viser ?
Elle varie d’un site à l’autre et est indiquée à côté du bouton de dépôt : lisez-la, et vérifiez s’il s’agit d’une limite par fichier ou pour l’ensemble du dossier. Visez une marge sous le maximum. Le guide documents pour une démarche administrative rassemble les formats acceptés.
Taille minimale ne change presque rien
Les images sont déjà compressées, ou le poids vient d’ailleurs : pages numérisées, très nombreuses images, polices. Supprimez les zones rognées et vérifiez la résolution par défaut.
Les images sont floues après compression
La résolution choisie est trop basse pour leur taille d’affichage. Remontez d’un cran (Web au lieu d’E-mail). Voir images floues dans le PDF.
Le PDF est toujours trop gros malgré tout
Scindez-le en plusieurs fichiers si le formulaire accepte plusieurs pièces, ou retirez les annexes non demandées.
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