Polices différentes dans le PDF : incorporer les polices

Pourquoi la police change dans le PDF

Un PDF bien fait incorpore les polices qu’il utilise : il s’affiche alors à l’identique partout, même sur un appareil qui ne les possède pas. Word et LibreOffice le font automatiquement à l’export. Si la police change quand même, c’est l’un de ces trois cas :

Repérer la police remplacée

Dans Word

1. Ouvrez Fichier › Options › Options avancées.
2. Dans la section Afficher le contenu du document, cliquez sur Substitution de polices.
3. La fenêtre liste chaque police absente et la police qui la remplace. Si aucune substitution n’est nécessaire, Word l’indique.

Dans le PDF

Dans Adobe Acrobat Reader, les propriétés du document (Ctrl + D) comportent un onglet Polices qui indique pour chaque police si elle est incorporée. Une police absente de la liste, ou non incorporée, sera affichée avec une police de remplacement. Sous Linux et macOS (avec Poppler installé), la commande suivante donne la même information, colonne emb :

pdffonts document.pdf

Incorporer les polices dans le fichier Word

Incorporer les polices dans le .docx est utile quand quelqu’un d’autre doit convertir votre document, ou quand vous le convertirez sur un autre ordinateur. Dans Word pour Windows :

1. Ouvrez Fichier › Options › Enregistrement.
2. Tout en bas, dans la section Conserver la fidélité…, vérifiez que le bon document est sélectionné dans la liste.
3. Cochez Incorporer les polices dans le fichier.
4. Si le destinataire doit seulement lire ou convertir, cochez aussi Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document (idéal pour réduire la taille du fichier). S’il doit modifier le texte, laissez-la décochée : sinon, les lettres qu’il ajoutera ne seront pas disponibles dans la police.
5. Laissez cochée Ne pas incorporer les polices système courantes, qui évite d’alourdir le fichier avec Arial ou Times New Roman.
6. Cliquez sur OK et enregistrez le document.

Polices non incorporables : l’option texte bitmap

Lors de l’export depuis Word (Fichier › Enregistrer sous, type PDF), le bouton Options propose une case intitulée Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées (le libellé varie légèrement selon les versions). Cochée, elle transforme en image le texte écrit avec une police qui refuse l’incorporation. L’apparence est conservée, mais :

• ce texte n’est plus sélectionnable ni recherchable, et les lecteurs d’écran ne le lisent pas (voir créer un PDF accessible) ;
• il devient moins net quand on zoome et alourdit le fichier.

Réservez-la à un titre ou un logo. Pour du texte courant, choisissez plutôt une police dont la licence autorise l’incorporation : c’est le cas des polices fournies avec Windows et Office pour la plupart, et des polices publiées sous licence SIL Open Font License, comme une grande partie de celles de Google Fonts.

Si la police est introuvable : une substitution maîtrisée

Quand la police d’origine ne peut pas être installée, préférez une police de remplacement aux mêmes dimensions (dite « métriquement compatible ») : chaque caractère occupe la même largeur, donc la pagination ne bouge pas. LibreOffice utilise automatiquement Carlito à la place de Calibri, Caladea à la place de Cambria, et les polices Liberation à la place d’Arial, Times New Roman et Courier New, à condition qu’elles soient installées. C’est ce qui rend la conversion fiable sous Linux (voir Word en PDF sous Linux).

Dans Word, la fenêtre Substitution de polices permet de choisir vous-même la police de remplacement d’une police absente, pour l’affichage, ou de la remplacer définitivement avec Convertir de façon permanente.

Notre convertisseur en ligne utilise les polices installées sur votre appareil : un document en Calibri converti sur un téléphone qui ne l’a pas sera affiché avec une autre police. Pour un document dont la typographie compte, convertissez-le sur un ordinateur équipé des bonnes polices.

Problèmes courants et solutions

La police change seulement quand j’exporte depuis Word pour Mac

L’option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité passe par un service en ligne de Microsoft, qui peut remplacer les polices qu’il ne connaît pas. Essayez Idéal pour l’impression, qui utilise les polices de votre Mac mais conserve moins bien les liens. Détails dans convertir un Word en PDF sur Mac.

Des caractères s’affichent en carrés ou en points d’interrogation

La police de remplacement ne contient pas ces caractères (symboles, alphabets non latins). Installez la police d’origine ou choisissez une police qui couvre ces caractères, puis réexportez.

Le texte est bien dans la bonne police, mais la pagination a changé

La police a été remplacée par une police de largeur différente avant l’export. Voir garder la mise en page d’un Word en PDF.

Le PDF est devenu très lourd

Une police complète (notamment une police asiatique) a été incorporée. L’option qui n’incorpore que les caractères utilisés réduit fortement la taille.