Convertir un Word en PDF avec Adobe Acrobat
Avec une version payante d’Acrobat installée, Word affiche un onglet Acrobat : cliquez sur Créer un PDF, choisissez le nom du fichier et enregistrez. Acrobat Reader, gratuit, ne fournit pas ce module : il sert à lire et annoter les PDF, pas à convertir un fichier Word. Pour une conversion ponctuelle sans abonnement, Word lui-même ou l’outil en ligne gratuit d’Adobe suffisent.
En bref
- Vérifiez qu’Acrobat Standard, Pro ou Studio est installé et activé (pas seulement Reader).
- Dans Word, onglet Acrobat › Créer un PDF.
- Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
Ce qui est gratuit, ce qui est payant
| Produit Adobe | Prix | Convertir un Word en PDF |
|---|---|---|
| Acrobat Reader (application) | Gratuit | Non : lecture, annotation, signature simple |
| Outil en ligne « Word en PDF » d’Adobe | Gratuit | Oui, fichier envoyé sur les serveurs d’Adobe |
| Acrobat Standard, Pro ou Studio | Abonnement (essai gratuit proposé pour certaines offres) | Oui : onglet Acrobat dans Word, imprimante Adobe PDF, création depuis Acrobat |
Les tarifs, en abonnement annuel ou mensuel, sont publiés sur la page des offres Acrobat. Avant de vous abonner uniquement pour convertir des fichiers Word, sachez que Word crée déjà des PDF de qualité, et que Word pour Windows gère aussi les signets et le PDF/A : voir Enregistrer un Word en PDF depuis Microsoft Word. Acrobat devient intéressant quand vous devez ensuite modifier, assembler, signer ou contrôler des PDF.
Avec l’onglet Acrobat de Word (PDFMaker)
L’installation d’Acrobat ajoute à Word un complément, Acrobat PDFMaker, qui se présente sous la forme d’un onglet Acrobat dans le ruban.
- Ouvrez le document dans Word et enregistrez-le.
- Cliquez sur l’onglet Acrobat, puis sur Créer un PDF.
- Choisissez le dossier et le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Selon vos préférences, le PDF s’ouvre ensuite dans Acrobat pour vérification.
Sur Mac, l’onglet Acrobat de Word propose moins de commandes et de réglages que sous Windows ; les options détaillées décrites ci-dessous concernent surtout la version Windows.
Les réglages de conversion
Le bouton Préférences de l’onglet Acrobat ouvre les réglages de PDFMaker. Les principaux :
| Réglage | À quoi il sert |
|---|---|
| Paramètres de conversion | Profil prédéfini : standard, qualité supérieure pour l’impression, taille de fichier minimale, qualité presse ou PDF/A (selon l’édition d’Acrobat). |
| Création de signets | Transforme les titres Word (et éventuellement d’autres styles) en signets PDF. |
| Liens | Conserve les liens hypertexte et les renvois internes cliquables. |
| Accessibilité (PDF balisé) | Ajoute la structure utilisée par les lecteurs d’écran. |
| Commentaires Word | Les convertit en commentaires PDF, ou les laisse de côté. |
| Joindre le fichier source | Incorpore le .docx dans le PDF, utile pour l’archivage interne, à éviter pour un envoi externe. |
Les libellés exacts varient selon la version d’Acrobat et de Word. Ces réglages s’appliquent ensuite à toutes les conversions depuis Word. Pour un mémoire ou un rapport, vérifiez surtout les signets : notre guide Sommaire et signets cliquables détaille la préparation des titres, qui vaut pour toutes les méthodes.
Imprimante Adobe PDF et outil en ligne
L’imprimante Adobe PDF (versions payantes, Windows)
Acrobat installe aussi une imprimante virtuelle Adobe PDF : Fichier › Imprimer, choisissez Adobe PDF, puis Imprimer. Comme toute impression, cette voie ne transmet pas la structure de Word : liens et signets ne sont pas créés à partir du document. Réservez-la aux applications sans export PDF. Les différences sont expliquées dans Imprimer un Word en PDF.
L’outil en ligne gratuit
Adobe propose sur son site un convertisseur Word en PDF gratuit qui accepte les fichiers DOCX, DOC, RTF et TXT. Le fichier est traité sur les serveurs d’Adobe ; selon Adobe, il est supprimé après traitement sauf si vous vous connectez pour l’enregistrer dans votre compte. L’outil ne propose pas les réglages de PDFMaker, et Adobe peut demander une connexion au-delà d’un certain usage. Pour un document confidentiel, lisez notre analyse des risques des convertisseurs en ligne et le comparatif des convertisseurs en ligne.
Problèmes courants et solutions
L’onglet Acrobat n’apparaît pas dans Word
Le complément est peut-être désactivé. Sous Windows, dans Word : Fichier › Options › Compléments, en bas choisissez Compléments COM dans la liste Gérer, cliquez sur Atteindre et cochez Acrobat PDFMaker Office COM Addin. S’il figure sous Éléments désactivés, réactivez-le depuis cette même liste. Si Acrobat Reader est le seul logiciel Adobe installé, l’onglet n’existe pas.
Acrobat demande de se connecter ou indique une licence expirée
La création de PDF est liée à un abonnement actif. Connectez-vous avec le compte Adobe qui détient l’abonnement, depuis Acrobat.
Le PDF n’a pas de liens ni de signets
Vous êtes sans doute passé par l’imprimante Adobe PDF. Utilisez Créer un PDF dans l’onglet Acrobat, ou l’export intégré de Word.
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