Logiciels gratuits pour convertir un Word en PDF : comparatif
Le meilleur logiciel gratuit pour convertir un Word en PDF est LibreOffice : il fonctionne sous Windows, macOS et Linux, exporte en PDF/A et convertit des dossiers entiers en ligne de commande. Sur Mac, Pages suffit pour un usage courant, et sous Windows l’imprimante Microsoft Print to PDF est déjà installée, avec des limites.
En bref
- Windows, Mac ou Linux, besoin complet (PDF/A, lot) : LibreOffice.
- Mac, iPhone, iPad : Pages, déjà gratuit sur les appareils Apple.
- Dépannage sous Windows : Microsoft Print to PDF, sans rien installer, mais sans liens cliquables.
Tableau comparatif
| Logiciel | Plateformes | Prix | Fidélité au .docx | PDF/A | Lot | Modèle économique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LibreOffice | Windows, macOS, Linux | Gratuit | Bonne, écarts possibles | Oui | Oui (ligne de commande) | Logiciel libre, financé par des dons |
| Microsoft Word | Windows, macOS | Payant | Référence | Oui | Non (macro possible) | Abonnement Microsoft 365 ou licence Office |
| Pages | macOS, iOS, iPadOS | Gratuit | Correcte, écarts sur les mises en page complexes | Non | Non | Inclus avec les appareils Apple |
| OnlyOffice Desktop Editors | Windows, macOS, Linux | Gratuit | Bonne, écarts possibles | Oui | Non (interface) | Logiciel libre (AGPL v3) ; l’éditeur vend des offres pour entreprises |
| WPS Office | Windows, macOS, Linux, mobile | Gratuit avec options payantes | Bonne, écarts possibles | Non documenté | Non documenté | Version gratuite avec publicité ; offre Pro+ sans publicité |
| PDF24 Creator | Windows uniquement | Gratuit | Dépend de l’application Word installée | Oui | Oui | Gratuit, y compris en entreprise |
| Microsoft Print to PDF | Windows 10 et 11 | Inclus | Celle de l’application qui imprime | Non | Non | Intégré à Windows |
La colonne « Fidélité » résume une tendance connue : seul Word reproduit exactement un .docx conçu dans Word. Les autres logiciels réinterprètent le fichier, ce qui peut décaler une pagination ou remplacer une police absente.
LibreOffice
Suite bureautique libre et gratuite, sans publicité ni compte. Ouvrez le .docx, puis Fichier › Exporter au format PDF. La fenêtre d’export propose l’option Archive (PDF/A, ISO 19005), les signets à partir des titres, la protection par mot de passe et la compression des images, ce que peu d’outils gratuits réunissent.
Son atout unique est la conversion d’un dossier entier en une commande :
soffice --headless --convert-to pdf *.docxVoir Word en PDF avec LibreOffice pour la méthode complète, et convertir plusieurs Word en PDF pour les traitements par lot. Limite : les documents Word complexes (zones de texte ancrées, SmartArt, polices Microsoft absentes sous Linux) peuvent être légèrement décalés.
Microsoft Word
Word n’est pas gratuit, mais il est souvent déjà installé via un abonnement Microsoft 365 ou une licence d’établissement. C’est le résultat le plus fidèle, avec PDF/A, signets et balises d’accessibilité : Fichier › Enregistrer sous, type PDF, comme expliqué dans enregistrer un document Word en PDF.
Sans licence, Word pour le web est utilisable gratuitement avec un compte Microsoft, dans le navigateur. Ce n’est pas un logiciel à installer, mais il donne le rendu de Word : voir Word en PDF avec Word pour le web.
Pages
Gratuit sur Mac, iPhone et iPad. Pages ouvre les .docx (il les convertit), puis Fichier › Exporter vers › PDF. Suffisant pour une lettre ou un CV, moins sûr pour un document long avec sommaire, notes et sections. Pas de PDF/A ni de traitement par lot.
OnlyOffice et WPS Office
OnlyOffice Desktop Editors est une suite libre (licence AGPL v3) qui utilise nativement les formats Office (.docx, .xlsx, .pptx), ce qui l’aide à respecter la mise en page Word. Elle enregistre en PDF et en PDF/A, sans publicité.
WPS Office propose une version gratuite qui exporte en PDF depuis son traitement de texte. Selon sa page de tarifs, la suppression de la publicité et les outils PDF complets font partie de l’offre payante Pro+. Nous n’avons pas trouvé d’information officielle claire sur le PDF/A ou la conversion par lot dans la version gratuite.
PDF24 Creator et Microsoft Print to PDF
PDF24 Creator est une boîte à outils PDF gratuite pour Windows, y compris pour les entreprises et administrations selon son éditeur. Elle convertit, fusionne, compresse et produit du PDF/A. Pour les fichiers Word, l’aide de PDF24 précise que Word doit être installé sur l’ordinateur : c’est donc un complément utile pour le traitement par lot ou la fusion, pas un remplaçant de Word.
Microsoft Print to PDF est une imprimante virtuelle intégrée à Windows 10 et 11. Elle transforme en PDF tout ce qui s’imprime, mais produit un PDF « à plat » : pas de liens cliquables, pas de signets, pas de PDF/A. Les étapes sont dans imprimer un Word en PDF.
Lequel choisir ?
| Votre situation | Choix conseillé |
|---|---|
| Un document de temps en temps, sans rien installer | Notre convertisseur en ligne, qui fonctionne dans le navigateur (voir ci-dessous) |
| PDF/A exigé (thèse, archivage, démarche) | LibreOffice ou Word |
| Des dizaines de fichiers à convertir | LibreOffice en ligne de commande, ou PDF24 Creator si Word est installé |
| Mac sans Microsoft 365 | Pages pour un document simple, LibreOffice pour un document long |
| Linux | LibreOffice ou OnlyOffice |
| Mise en page Word à respecter au pixel près | Word, ou Word pour le web |
Vous n’avez rien à installer pour un .docx ponctuel : notre outil le convertit dans le navigateur, sans envoi du fichier. Il ne produit ni PDF/A ni conversion par lot, d’où l’intérêt des logiciels ci-dessus pour ces besoins.
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