Mettre son CV et sa lettre de motivation en PDF

Mis à jour le 26 septembre 2026 · Word (Windows et Mac), Google Docs, navigateur

Enregistrez votre CV Word en PDF (Fichier › Enregistrer sous, type PDF), puis vérifiez trois points avant d’envoyer : le texte se sélectionne, les liens sont cliquables, le fichier porte un nom explicite. Le PDF garantit que le recruteur voit votre mise en page telle que vous l’avez conçue, quel que soit son logiciel.

En bref

Exportez le CV et la lettre en PDF depuis Word, ou convertissez le .docx dans votre navigateur.
Nommez les fichiers Prenom-Nom-CV.pdf et Prenom-Nom-Lettre-motivation.pdf.
Ouvrez le PDF : sélectionnez le texte, cliquez sur les liens, vérifiez qu’il n’y a pas de page vide.

Pourquoi envoyer un PDF

Un fichier Word s’affiche différemment selon le logiciel, la version et les polices installées chez le destinataire : une ligne qui passe à la ligne suivante, et le CV d’une page déborde sur deux. Le PDF fige la mise en page. Il évite aussi d’envoyer par mégarde des commentaires ou des modifications suivies restés dans le .docx.

Respectez toujours la consigne de l’annonce ou de la plateforme. Certains cabinets de recrutement demandent un fichier Word pour pouvoir reformater ou anonymiser les CV : dans ce cas, envoyez le .docx demandé.

Convertir le CV en PDF

Word pour Windows : F12, type PDF (*.pdf), Enregistrer. Détails dans Enregistrer un Word en PDF.
Word pour Mac : Fichier › Enregistrer sous, format PDF.
Google Docs : Fichier › Télécharger › Document PDF (.pdf).
Sans Word : notre convertisseur ouvre le .docx dans votre navigateur et produit un PDF au texte sélectionnable. Le fichier n’est envoyé sur aucun serveur, ce qui compte pour un document qui contient votre adresse, votre téléphone et parfois votre photo.

Un texte lisible par les logiciels de tri (ATS)

De nombreuses entreprises et plateformes d’emploi utilisent des logiciels de suivi des candidatures (ATS, pour Applicant Tracking System) qui extraient le texte du CV pour le classer ou le rechercher par mots-clés. Si votre PDF ne contient qu’une image, ce texte n’existe pas pour eux.

Le test est simple : ouvrez le PDF, sélectionnez tout avec Ctrl + A (Cmd + A sur Mac), copiez et collez dans le Bloc-notes ou TextEdit. Vous devez retrouver votre texte, dans un ordre logique.

À éviter : un CV scanné ou photographié, une capture d’écran enregistrée en PDF, un titre ou des coordonnées placés dans une image.
Par prudence : les mises en page à plusieurs colonnes construites avec des zones de texte peuvent être extraites dans le désordre. Un tableau sans bordures ou de vraies colonnes Word se lisent en général mieux. Le test du copier-coller vous montre ce qu’un logiciel récupère.
Pour les compétences et intitulés de poste : écrivez-les en toutes lettres plutôt que sous forme de pictogrammes ou de jauges graphiques.

Le nom du fichier

Le recruteur enregistre votre fichier parmi des dizaines d’autres : CV.pdf ou cv final v3 (2).pdf se perd. Préférez :

Camille-Martin-CV.pdf
Camille-Martin-Lettre-motivation.pdf

Évitez les accents, les espaces et les caractères spéciaux dans le nom : certains formulaires en ligne les transforment mal. Vous pouvez ajouter l’intitulé du poste si vous postulez à plusieurs offres dans la même entreprise.

Si le formulaire ne propose qu’un seul champ de dépôt, réunissez le CV et la lettre dans un même PDF, lettre en premier ou selon la consigne : voir fusionner plusieurs Word en un seul PDF.

Liens LinkedIn et portfolio cliquables

Un lien tapé comme simple texte n’est pas forcément cliquable dans le PDF. Dans Word, sélectionnez l’adresse, appuyez sur Ctrl + K (Cmd + K sur Mac) et vérifiez l’URL complète, https:// compris. L’export PDF de Word pour Windows conserve ces liens. Notre convertisseur les conserve avec Chrome et Edge. Si vos liens ne fonctionnent pas, le guide garder les liens cliquables passe en revue les méthodes qui les gardent.

Affichez l’adresse lisiblement (linkedin.com/in/camille-martin) : un CV imprimé ne se clique pas.

Polices, photo et taille du fichier

Polices

Un modèle de CV téléchargé utilise souvent une police qui n’est installée que sur l’ordinateur où il a été créé. Word incorpore dans le PDF les polices qui l’autorisent ; notre convertisseur, lui, utilise les polices installées sur l’appareil qui fait la conversion. Contrôlez l’aperçu avant d’enregistrer, et consultez polices différentes dans le PDF en cas de substitution.

Photo et poids

Un CV d’une ou deux pages avec une photo reste en principe léger. S’il est anormalement lourd, c’est presque toujours une photo insérée en très haute définition : recadrez-la et compressez-la dans Word (Format de l’image › Compresser les images). Respectez la taille maximale indiquée par le formulaire de candidature ; les méthodes sont détaillées dans réduire la taille d’un PDF issu de Word.

Informations cachées

Un modèle récupéré peut garder le nom de son auteur d’origine dans les propriétés du document, reprises dans le PDF. Vérifiez Fichier › Informations et corrigez le champ Auteur, ou décochez Propriétés du document dans les options d’export PDF de Word.

Vérification avant l’envoi

Le PDF compte le nombre de pages prévu, sans page blanche à la fin.
Le texte se sélectionne et se copie dans le bon ordre.
Les liens (e-mail, LinkedIn, portfolio) s’ouvrent au clic.
Les polices, puces et icônes sont celles de votre modèle.
Aucun commentaire ni marque de révision n’apparaît.
Le nom du fichier contient votre prénom et votre nom.
La lettre de motivation mentionne la bonne entreprise et le bon poste : une erreur classique quand on réutilise un modèle.

Votre CV contient des données personnelles : convertissez-le dans le navigateur, sans le téléverser nulle part.

Convertir mon CV en PDF