Supprimer une page blanche dans un PDF issu de Word

Identifier la cause avec les marques ¶

Word n’affiche pas les éléments invisibles qui créent une page. Activez-les avec Ctrl + Maj + 8 (⌘ + 8 sur Mac) ou le bouton ¶ du groupe Paragraphe, puis allez sur la page vide :

Page blanche après un tableau en fin de document

Word termine toujours un document par un paragraphe, et impose un paragraphe après chaque tableau. Si le tableau remplit la page jusqu’en bas, ce dernier paragraphe est repoussé sur une nouvelle page, et il ne peut pas être supprimé. La solution recommandée par Microsoft est de le rendre si petit qu’il tient sur la page précédente :

1. Affichez les marques de mise en forme et sélectionnez la marque ¶ de la page vide.
2. Dans la zone Taille de police de l’onglet Accueil, tapez 1 et appuyez sur Entrée.
3. Si la page reste, ouvrez Accueil › Paragraphe (petite flèche du groupe) et mettez l’espacement Avant et Après à 0 pt, avec un interligne Simple.
4. En dernier recours, réduisez légèrement la marge du bas, ou masquez ce paragraphe : sélectionnez la marque ¶, ouvrez la fenêtre Police (Ctrl + D) et cochez Masqué.

Sauts de page et paragraphes vides

Un saut de page manuel en fin de document, ou une série de paragraphes vides créés en appuyant plusieurs fois sur Entrée, suffit à créer une page supplémentaire. Cliquez juste avant le saut ou sur les marques ¶ en trop et appuyez sur Suppr.

Pour éviter que le problème revienne, ne faites plus de sauts de page avec Entrée. Pour qu’un titre commence toujours en haut de page, ouvrez Paragraphe › Enchaînements et cochez Saut de page avant, idéalement dans le style Titre 1. Attention : un paragraphe vide qui porte cette option crée lui aussi une page blanche.

Sauts de section « Page impaire » ou « Page paire »

Un saut de section Page impaire force le chapitre suivant à commencer sur une page de droite : si le chapitre précédent finit sur une page impaire, Word insère une page vide. C’est voulu pour un document imprimé en recto verso (mémoire, livre), mais inutile dans un PDF lu à l’écran.

1. Double-cliquez sur le saut de section (visible avec les marques ¶, ou en mode Affichage › Brouillon).
2. Dans la fenêtre Mise en page, onglet Disposition, réglez Début de la section sur Nouvelle page, ou sur Continu si le chapitre peut commencer sur la même page.
3. Cliquez sur OK et réexportez.

Si le saut de section est à la toute fin du document, placez le curseur juste devant et appuyez sur Suppr. Dans LibreOffice, les pages blanches insérées automatiquement pour la même raison sont exportées seulement si la case Exporter automatiquement les pages blanches insérées est cochée dans l’onglet Général de la fenêtre d’export PDF (voir Word en PDF avec LibreOffice).

Solution rapide : exclure la page à l’export

Si vous ne pouvez pas modifier le document, excluez simplement la page du PDF. Dans Word, Fichier › Enregistrer sous, type PDF, bouton Options : sous Étendue de pages, sélectionnez les pages à exporter (champs De et À), par exemple de 1 à 11 pour un document de 12 pages dont la dernière est vide. La même logique permet d’exporter une seule page ou une sélection.

Cette méthode ne fonctionne bien que pour une page blanche en fin de document : au milieu, elle ferait sauter un numéro de page.

Problèmes courants et solutions

La page blanche n’existe que dans le PDF, pas dans Word

L’outil qui a créé le PDF n’a pas paginé le document comme Word : police remplacée, marges ou objets calculés différemment, et la dernière ligne ou le paragraphe final passe sur une page de plus. C’est possible avec LibreOffice, Google Docs, notre convertisseur en ligne ou tout autre service. Appliquez l’astuce du paragraphe à 1 pt, qui laisse de la marge, ou convertissez avec Word. Les causes de ces écarts sont détaillées dans garder la mise en page d’un Word en PDF.

Une page blanche apparaît au milieu du document

Cherchez un saut de page suivi d’un paragraphe portant Saut de page avant, ou un saut de section de type page impaire ou paire. Les options Paragraphes solidaires et Lignes solidaires appliquées à un long bloc de texte peuvent aussi le repousser entièrement à la page suivante, en laissant une page presque vide.

La marque ¶ ne veut pas se supprimer

C’est le paragraphe final du document ou celui qui suit un tableau : il ne peut pas être supprimé. Réduisez-le à 1 pt ou masquez-le.

La page blanche revient après chaque modification

Le tableau final remplit exactement la page. Laissez-lui une ligne de marge en réduisant légèrement l’espacement de ses cellules, ou gardez le paragraphe final à 1 pt.