Convertir un fichier .doc (Word 97-2003) en PDF

Pourquoi un .doc n’est pas un .docx

Le .doc est le format binaire utilisé par Word 97 à Word 2003. Depuis Word 2007, le format par défaut est le .docx, une archive de fichiers XML. Les deux portent le nom « Word », mais leur contenu n’a rien de commun : un outil conçu pour lire des .docx, comme notre convertisseur, ne peut pas interpréter un .doc. Le détail des différences entre ces formats est expliqué dans notre comparatif DOC, DOCX et PDF.

Avec Word : exporter directement en PDF

Word ouvre les .doc en Mode de compatibilité (mention affichée dans la barre de titre). Ce mode ne bloque pas l’export : inutile de convertir le fichier avant de créer le PDF.

1. Ouvrez le fichier .doc dans Word.
2. Si une barre jaune Mode protégé apparaît (fichier reçu par e-mail ou téléchargé), cliquez sur Activer la modification, à condition de faire confiance à l’expéditeur.
3. Appuyez sur F12 ou cliquez sur Fichier › Enregistrer sous › Parcourir.
4. Dans la liste Type, sélectionnez PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer.

Sur Mac, le principe est le même : Fichier › Enregistrer sous, puis PDF dans la liste Format de fichier. Les options (signets, PDF/A, taille réduite) sont décrites dans le guide Enregistrer un Word en PDF.

Convertir le .doc en .docx (pour utiliser notre outil)

Passer au .docx est utile si vous voulez convertir le fichier avec notre outil, ou simplement moderniser un document que vous allez encore modifier. Trois façons de faire :

Dans Word : Fichier › Informations › Convertir

1. Ouvrez le .doc, puis cliquez sur Fichier › Informations.
2. Cliquez sur Convertir, puis sur OK si Word demande confirmation.
3. Enregistrez avec Ctrl + S. Vérifiez que le fichier obtenu porte bien l’extension .docx.

Autre possibilité : Fichier › Enregistrer sous et le type Document Word (*.docx), ce qui crée une copie et laisse le .doc intact. Si une case de compatibilité avec les versions antérieures de Word apparaît, laissez-la décochée.

La conversion active les options de mise en page modernes de Word : l’espacement ou les coupures de page peuvent bouger légèrement. Comparez le nombre de pages avant et après.

Dans Word pour le web

Un .doc ouvert dans Word pour le web (compte Microsoft gratuit) s’affiche en lecture seule. Quand vous tentez de le modifier, Word propose de le Convertir : il crée alors une copie au format .docx dans votre OneDrive, que vous pouvez télécharger.

Dans LibreOffice ou Google Docs

Dans LibreOffice : Fichier › Enregistrer sous, puis un type Word en .docx (libellé « Word 2007-365 » dans les versions récentes). Dans Google Docs : Fichier › Télécharger › Microsoft Word (.docx).

Sans Word : LibreOffice

LibreOffice, gratuit sous Windows, macOS et Linux, ouvre les .doc de manière fiable, y compris des fichiers très anciens.

1. Ouvrez le .doc dans LibreOffice Writer.
2. Cliquez sur Fichier › Exporter au format PDF.
3. Cochez Exporter le plan si vous voulez des signets à partir des titres, puis cliquez sur Exporter.

Pour convertir tout un dossier de .doc d’un coup, la ligne de commande est plus rapide :

soffice --headless --convert-to pdf *.doc

Sous Windows, remplacez soffice par le chemin complet, en général "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe". Les variantes sont détaillées dans le guide Word en PDF en ligne de commande.

Sans rien installer : Google Docs

1. Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau › Importer un fichier et choisissez le .doc.
2. Faites un clic droit sur le fichier, puis Ouvrir avec › Google Docs : une copie convertie est créée.
3. Cliquez sur Fichier › Télécharger › Document PDF (.pdf).

Le fichier est alors stocké sur les serveurs de Google. La mise en page peut varier si le document utilise des polices que Google Docs ne propose pas : voir polices différentes dans le PDF.

Problèmes courants et solutions

Notre convertisseur affiche « Ce fichier est au format .doc »

C’est voulu : il ne lit que les .docx, .docm, .dotx et .dotm. Exportez le PDF directement depuis Word, LibreOffice ou Google Docs, ou convertissez d’abord le fichier en .docx comme expliqué plus haut.

Word refuse d’ouvrir un très vieux .doc

Les documents créés avec des versions de Word antérieures à Word 97 peuvent être bloqués par sécurité. Le réglage se trouve dans Fichier › Options › Centre de gestion de la confidentialité › Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité › Paramètres de blocage des fichiers. Plus simple : ouvrez le fichier dans LibreOffice, qui lit ces anciens formats.

Word demande un mot de passe

Le document est chiffré. Saisissez le mot de passe dans Word ou LibreOffice, puis exportez en PDF. Sans le mot de passe, aucun outil légitime ne peut l’ouvrir.

Des caractères étranges s’affichent à l’ouverture

Certains logiciels anciens enregistraient du texte brut ou du RTF avec l’extension .doc. Word propose alors de choisir un encodage : essayez Windows (par défaut), sinon Autre codage puis Unicode (UTF-8). Si le fichier commence par {\rtf1, c’est un RTF : suivez le guide convertir un .rtf en PDF.

La mise en page du PDF diffère de l’original

Les polices utilisées à l’époque (MS Sans Serif, polices d’imprimante, polices d’entreprise) ne sont pas toujours installées aujourd’hui et sont remplacées. Changez la police dans le document avant l’export si le rendu compte.