Couleurs ou arrière-plan disparus dans le PDF : les solutions

La couleur de page

La couleur de page s’applique avec Création › Couleur de page sous Windows (Mise en page › Couleur de page sur Mac). Word la considère comme un élément d’affichage : tant que l’option d’impression des arrière-plans n’est pas cochée, elle ne sort ni sur papier ni, en général, dans le PDF.

Sous Windows

1. Cliquez sur Fichier › Options, puis sur Affichage.
2. Dans Options d’impression, cochez Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan.
3. Validez, puis enregistrez de nouveau le document en PDF.

Sur Mac

1. Menu Word › Préférences (ou Réglages selon la version de macOS), puis Imprimer.
2. Cochez Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan.
3. Refaites l’export PDF.

L’option est enregistrée dans Word, pas dans le document : sur un autre ordinateur, il faudra la cocher à nouveau.

L’alternative robuste : un rectangle derrière le texte

La couleur de page est mal reprise par certains logiciels. Un fond plus fiable consiste à dessiner une forme (Insertion › Formes › Rectangle) de la taille de la page, sans contour, avec l’habillage Derrière le texte. Placée dans l’en-tête, elle se répète sur chaque page de la section. Une forme est un objet de contenu : elle est exportée sans option particulière.

Trames de fond et surlignage

La trame de fond (bouton pot de peinture du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, ou Bordures › Bordure et trame › Trame de fond) colore un paragraphe ou une cellule de tableau. Le surlignage (bouton surligneur, groupe Police) colore des mots. Contrairement à la couleur de page, ces deux éléments font partie du contenu : Word les exporte toujours en PDF, sans option à cocher.

S’ils disparaissent, vérifiez la méthode utilisée : une conversion par impression depuis un navigateur ou par une autre application peut les ignorer (voir la section suivante). Vérifiez aussi que le texte n’est pas blanc sur fond coloré : si le fond saute, le texte devient invisible et la page semble vide.

PDF créé depuis un navigateur

Par défaut, les navigateurs n’impriment pas les couleurs et images d’arrière-plan des pages web, pour économiser l’encre. Quand un PDF est produit par la fenêtre d’impression d’un navigateur, cochez l’option correspondante :

Notre convertisseur en ligne passe lui aussi par la fenêtre d’impression, mais il demande au navigateur d’imprimer les couleurs de fond telles quelles : les trames, surlignages et fonds colorés affichés dans l’aperçu se retrouvent normalement dans le PDF, sans toucher à cette option. Vérifiez l’aperçu page par page avant d’enregistrer ; si un fond manque malgré tout, cochez l’option ci-dessus.

Couleurs de thème, mode sombre et CMJN

Couleurs de thème

Les couleurs choisies dans la première partie de la palette sont des couleurs de thème (Création › Couleurs) : elles changent si l’on change de thème. Word les exporte telles qu’affichées. Un autre logiciel (LibreOffice, Google Docs, un convertisseur en ligne) doit recalculer ces couleurs à partir du thème et peut aboutir à une teinte légèrement différente. Pour une couleur de charte qui doit être exacte, utilisez Autres couleurs et saisissez sa valeur RVB.

Mode sombre

Avec le mode sombre de Microsoft 365, la page peut apparaître noire à l’écran alors que le PDF est blanc. Ce n’est pas une erreur : le mode sombre ne change que l’affichage, jamais le document ni le PDF.

RVB et CMJN

Word travaille en RVB, l’espace colorimétrique des écrans, et produit des PDF en RVB. Il ne sait pas créer de PDF en CMJN, l’espace utilisé par l’imprimerie. Pour un tirage professionnel, les couleurs vives (bleus et verts saturés notamment) peuvent paraître plus ternes sur papier : c’est la conversion en CMJN, faite par l’imprimeur ou par un logiciel de PAO, qui en est la cause, pas un défaut du PDF.

Problèmes courants et solutions

Le fond est dans le PDF mais pas sur papier

C’est le réglage de l’imprimante ou du lecteur PDF qui est en cause : vérifiez que l’impression n’est pas réglée en noir et blanc ou en mode économie d’encre.

Le texte blanc a disparu

Il est toujours là, mais sur fond blanc : le fond coloré n’a pas été exporté. Appliquez la solution de la couleur de page ou celle du navigateur ci-dessus.

L’option est cochée mais la couleur manque toujours

Si vous passez par une imprimante PDF ou une autre application, testez l’export direct de Word (Fichier › Enregistrer sous, type PDF). Si le problème persiste, utilisez un rectangle derrière le texte à la place de la couleur de page.

Le filigrane apparaît mais pas la couleur

Le filigrane est placé dans l’en-tête et fait partie du contenu, alors que la couleur de page dépend de l’option d’arrière-plan. Voir aussi ajouter un filigrane.